Der Antrag: ein Film über beantragt.ai

Warum dieser Film

Wir haben den Film aufgenommen, um den kommunalen Antragsprozess in beantragt.ai in einem Durchgang zu zeigen. Er beginnt mit der Umwandlung eines alten PDF-Formulars in wenigen Minuten und führt über die Antragstellung auf mehreren Kanälen bis zum Bescheid. Der Film führt Interessierte durch die echte Anwendung, statt sie mit einer Demo allein zu lassen. Den Unterschied zwischen digitalem Formular und digitalem Vorgang erläutert unser Gastbeitrag in Kommune21.

Was der Film zeigt

Der Film zeigt zwei Wege zum Bescheid. Bei der Hundesteuer geht der Antrag verschlüsselt über FIT-Connect an das Fachverfahren, das in der Demo simuliert ist. Beim Anwohnerparkausweis gibt es kein Fachverfahren, beantragt.ai erzeugt Bescheid und Ausweis direkt aus der Word-Vorlage des Fachbereichs. In beiden Fällen prüft die Sachbearbeitung den Bescheid, bevor er freigegeben wird. Auf dieselbe Weise entstehen alle Schreiben im Verfahren, von der Eingangsbestätigung bis zum Bescheid.

Anträge kommen über das Portal, die Website oder den KI-Assistenten. Die Formulare erstellen die Fachbereiche selbst aus vorhandenen PDFs. Den Entwurf macht die KI in einer Minute, veröffentlicht wird erst nach menschlicher Prüfung.

Der Film dauert knapp fünf Minuten, ist auf Deutsch und hat Kapitel, ein Transkript sowie Untertitel auf Deutsch und Englisch.